ISO9001 software checklist

 

ISO 9001 software

Uit het kenniscentrum van Metaware.

Zoekwoorden:
ISO9001, ISO 9001:2015, software, kwaliteitsmanagement, risico analyse, risicomanagement, ISO 27001:2013, ISO 14001:2015, checklist, kwaliteitshandboek, kwaliteitsysteem, kwaliteitshandboek

ISO 9001

ISO 9001 is een wereldwijd erkende norm met eisen voor een kwaliteitsmanagement systeem. Het is daardoor een breed erkende maatstaf om de eigen kwaliteit te kunnen beheersen. Kwaliteitsmanagement is terug te vinden in alle onderdelen van de eigen organisatie. Het gaat om de kwaliteit van de geleverde dienst of het geleverde product. Risicomanagement, volgens een eigen risicomodel, vormt daarbij een integraal onderdeel.  Het kwaliteitsmanagement systeem moet zo zijn geïmplementeerd en werken dat de gestelde eisen aan product of dienst zijn gewaarborgd. Met ISO 9001 kwaliteitsmanagement zorg je er voor dat met continue verbetering van kwaliteit steeds beter aan de behoeften van je klanten en andere belanghebbenden kan worden voldaan.

 

ISO 9001 software

ISO9001 software. Voor een actueel en integraal kwaliteitssysteem is het essentieel dat de 'software' op orde is. Een goede software-oplossing zorgt voor inzicht in de bedrijfsprocessen, de onderlinge samenhang tussen alle documentatie en alleen actuele procedures en werkinstructies. De resultaten van de kwaliteitsregistraties zijn makkelijker inzichtelijk, zodat ook beter te sturen is op afwijkingen. Door de workflow-ondersteuning zijn statussen inzichtelijk en weet iedereen wie wat moet doen. Of anders gezegd, de voordelen zijn:

1. Efficiëntie en automatisering

  • Vermindert handmatige administratieve taken en papierwerk.
  • Automatiseert processen zoals documentbeheer, audits en klachtenregistratie.

2. Verbeterde naleving en controle

  • Zorgt voor consistente naleving van ISO 9001-normen.
  • Helpt bij het bijhouden van wijzigingen en versiebeheer van documenten.
  • Ondersteunt bij interne en externe audits door duidelijke traceerbaarheid.

3. Risicobeheer en continue verbetering

  • Identificeert en beheert risico's en kansen systematisch.
  • Vergemakkelijkt de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus voor voortdurende verbetering.

4. Kwaliteitsbewaking en prestatie-analyse

  • Biedt real-time inzichten via dashboards en rapportages.
  • Helpt bij het analyseren van kwaliteitsindicatoren en KPI’s.

5. Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid

  • Cloudgebaseerde systemen bieden overal toegang tot informatie.
  • Standaardisatie van processen voor medewerkers wereldwijd.

6. Verbeterde samenwerking en communicatie

  • Centraliseert informatie, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken.
  • Zorgt voor transparantie in procedures en verantwoordelijkheden.

7. Klanttevredenheid en compliance

  • Verbetert klanttevredenheid door gestructureerd klachtenbeheer.
  • Zorgt voor snelle reactietijden bij kwaliteitsissues en corrigerende maatregelen.

8. Kostenbesparing en ROI

  • Vermindert de kosten van non-conformiteiten en inefficiënties.
  • Minimaliseert fouten en verspilling door gestroomlijnde processen.


Kortom de juiste digitale ISO 9001 software oplossing voor het eigen kwaliteitssysteem of breder gesteld, managementsysteem is onmisbaar bij het beheersen en optimaliseren van de eigen processen. 

 

Metaware managementsysteem als ISO 9001 software

In deze korte video wordt het gebruik toegelicht van de ISO 9001 software oplossing Proware als tool voor een ISO 9001 kwaliteitsmanagement systeem. Voor ISO9001 en verder. Alles in de cloud. In feite geschikt voor alle relevante kwaliteitsnormen.

 

Bekijk voor een uitgebreide uitleg onze productpagina van Proware, de demo-omgeving van het managementsysteem ingericht voor ISO 9001:2015 of probeer het NU (in 60 seconden ..).

En bedenk (of beter, probeer zelf uit), een digitaal kwaliteitsmanagement systeem kan zoveel meer, zeker voor ISO 9001:

Navigatie / zoeken
  • Index van alle documenten
  • Overzicht per functie, proces, norm-item
  • Mijn documenten, waar ik iets mee te maken heb
  • Laatst door mij geraadpleegd
  • Trending documenten binnen de organisatie
  • Recent gezocht binnen de organisatie
  • ‘Full text search’
Workflow sturing
Monitoring
  • Raadplegingen per document, per type, per periode
  • Niet gevonden, maar waar wel op gezocht is
  • Nooit gebruikte documenten
  • Rapportages, zelf te definieren
Ketenintegratie / mobiel
  • Voor klanten, die moeten 'meekijken'
  • Voor onderaannemers die instructies (verplicht) moeten lezen
  • Corporate documenten gezamenlijk gebruiken
  • Op de projectlocatie, op je telefoon
  • Aan het bed van de client, op je tablet

Één managementsysteem

Één managementsysteem platform.
Kwaliteit, veiligheid, milieu, informatiebeveiliging, .... Een geïntegreerde omgeving voor de beschreven processen, de risico-analyse met beheersmaatregelen, alle workflow processen en 'last but not least' de prestaties in een dashboard. 
Alles samen te stellen als 'bouwblokken'.

Meer over het platform



Nog een stapje verder. Zet voor de aardigheid als proef in 60 seconden ons platform klaar, simpel en innovatief ... En zoek de verschillen met je huidige werkwijze ...
En pas dan meteen de basisregels toe.

 

Demo systemen:

Log automatisch in bij één van de demo systemen en ervaar hoe het werkt:

Start nu je gratis proefperiode

Wij hebben geen 'glimmende folders'. Ga meteen zelf achter de knoppen zitten en ervaar het gemak, overzicht en de productiviteitsverbetering.
Wij helpen je online en verrijken je met de ervaring en 'best practices' van andere gebruikers.

Start Nu